El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales VALSI DE COLOMBIA SAS con Nit: 800.230.972-2 y domicilio en la Calle 17 No. 27 – 67 en Bogotá será el responsable del tratamiento, por ende, podrá recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir datos de personas naturales o jurídicas con quien tiene o ha tenido relaciones de diferente índole. Sólo el personal autorizado y/o el Encargado del Tratamiento, podrá acceder a estas Bases de datos.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD. Se cuenta con la infraestructura, organización, plataforma tecnológica y física necesarias para garantizar el correcto e idóneo tratamiento de la información de datos personales y datos sensibles, y la confidencialidad necesaria para el ejercicio de los derechos de sus titulares contenidos en la Constitución y la Ley; así como permitir el conocimiento, actualización, rectificación y supresión de información personal, y lograr un buen desarrollo de su objeto social.
Los datos recaudados y las autorizaciones serán almacenados en bases de datos nuestras y permanecerán bajo custodia en condiciones de idoneidad, confidencialidad y seguridad generalmente admitidas. Sólo el personal autorizado y/o Encargado del Tratamiento podrá acceder a estas Bases de Datos. Se observarán los protocolos de acceso y seguridad que se consideran estándar en estas actividades para evitar la vulneración o manipulación de la información recopilada.
El tratamiento de datos personales de con la cual se tuviere establecida o estableciera una relación permanente u ocasional, se realizará en el marco regulatorio establecido en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
Las bases de datos tienen las siguientes finalidades:
Finalidades Generales Aplicables a Todos los Titulares:
- Desarrollar el Objeto Social y dar cumplimiento a los compromisos y obligaciones
- Dar respuesta a Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s) radicadas canales establecidos.
- Proveer información, implementación y evaluación de productos y servicios, ofertas, alianzas, concursos, mercadeo, elaboración de informes y reportes.
- Notificación de procesos, actuaciones y requerimientos de carácter judicial y administrativo.
- Control de acceso a nuestras instalaciones.
- Captar, tomar, almacenar y editar imágenes, fotografías, videos, y audios.
- Divulgar y publicar imágenes, videos, audios en forma gratuita a través de cualquier medio físico, electrónico, virtual, pública o privada como evidencia de las actividades que se realizan acorde con el objeto social.
- Consulta de información financiera, historia crediticia, reporte a centrales de información.
- Prevenir lavado de activos, financiación del terrorismo, detectar fraude, corrupción, y otras actividades ilegales. Verificar cumplimiento de obligaciones legales, consultar multas, sanciones y penas.
- Aquellas actividades inherentes y necesarias en la relación con el titular.
Respecto a los datos personales Clientes, Usuarios o Beneficiarios:
- Prestar nuestros servicios y dar cumplimiento a los compromisos y obligaciones.
- Facturación, recaudo, recuperación de cartera, información y demás operaciones relacionadas con nuestro objeto social.
Respecto a los Datos Personales de Nuestros Empleados, Colaboradores y Candidatos:
- Cumplimiento de normas laborales y seguridad social.
- Envío de información a trabajadores y familiares. Notificar emergencias a contactos autorizados.
- Administrar y operar, directamente o con terceros, procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo verificación de referencias e información suministrada para estudios de seguridad.
- Administrar y operar contratos directamente o a través de empresas temporales.
- Otorgar beneficios como seguros, dotación, actividades deportivas, etc, directamente o a través de terceros.
- Ejecución y registro de actividades de formación, capacitación, solicitudes de apoyo académico.
- Información de familiares para afiliación, otorgamiento de beneficios de educación, recreativos, deportivos, etc.
- Exámenes médicos de control, a fin de mantener actualizada la historia laboral y el estado de salud.
- Registro de actividades del sistema de seguridad y salud en el trabajo, como accidentes laborales, condiciones ergonómicas del puesto de trabajo, brigadas, incapacidades, etc.
- Compartir y manejar información para asuntos relacionados con nómina electrónica.
Respecto a los Datos de Nuestros Proveedores y prestadores de servicio:
- Identificar Proveedores, medir necesidades, oportunidades, calidad de productos y servicios recibidos.
- Cumplir normas tributarias y comerciales aplicables a proveedores y contratistas.
- Procesar pagos y validar saldos pendientes.
- Invitaciones a procesos de selección, contratación e Invitaciones a eventos organizados por nosotros o aliados.
- Ejecución de auditorías de parte nuestra y/o terceros delegados
En caso de recolección de información sensible, el titular tiene derecho a contestar o no las preguntas que le formulen y a entregar o no los datos solicitados. Datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como orientación política, religiosa, filosófica, datos de salud, vida sexual y datos biométricos.
DERECHOS DEL TITULAR: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
A) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. B) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. C) Solicitar prueba de la autorización otorgada. D) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. E) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. F) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Estos derechos los podrá ejercer a través de los canales o medios dispuestos para la atención al público, la línea de atención +60 (1) 3707574, el correo electrónico: [email protected]
MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO: El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en medio físico en la cartelera en cualquiera de nuestras sedes o electrónico en nuestra página web www.evans.com.co